¿Cómo puedo documentar mi investigación genealógica?

Has estado investigando a tu familia por un tiempo y has logrado armar correctamente muchas piezas del rompecabezas. Has introducido los nombres y fechas que se encuentran en los registros de censo, registros de tierras, registros militares, etc. ¿Pero puedes decirme exactamente dónde encontraste la fecha de nacimiento de la bisabuela? ¿Estaba en su lápida? ¿En un libro de la biblioteca? ¿En el censo de 1860 en Ancestry.com?

Cuando se investiga a tu familia es muy importante que se lleve un registro de cada pieza de información. Esto es importante tanto para verificar o «probar» sus datos como para que usted u otros investigadores vuelvan a esa fuente cuando futuras investigaciones den lugar a información que entre en conflicto con su suposición original. En la investigación de la genealogía, cualquier declaración de hecho, ya sea una fecha de nacimiento o el apellido de un antepasado, debe llevar su propia fuente individual.

Las citas de fuentes en la genealogía sirven para…

  • Registra la ubicación de cada dato. ¿La fecha de nacimiento de su bisabuela proviene de una historia familiar publicada, una lápida o un certificado de nacimiento? ¿Y dónde se encontró esa fuente?
  • Proporcione el contexto que pueda afectar a la evaluación y el uso de cada dato. Esto incluye la evaluación tanto del documento en sí, como de la información y las pruebas que se extraen de él, para determinar la calidad y el posible sesgo. Este es el tercer paso del Estándar de Prueba Genealógica.
  • Le permite revisar fácilmente las viejas pruebas. Hay muchas razones por las que puede querer retroceder durante su investigación, incluyendo el descubrimiento de nueva información, la comprensión de que puede haber pasado algo por alto, o la necesidad de resolver pruebas contradictorias, el cuarto paso del Estándar de Pruebas Genealógicas.
  • Ayude a otros a entender y evaluar su investigación. Si tuvieras la suerte de encontrar un árbol genealógico completo de tu abuelo en Internet, ¿no querrías saber de dónde vino la información?

Junto con los registros de investigación, la documentación de la fuente adecuada también hace mucho más fácil retomar donde lo dejaste con tu investigación de genealogía después de pasar un tiempo enfocado en otras cosas. ¡Sé que has estado en ese maravilloso lugar antes!

Tipos de fuentes de genealogía

Al evaluar y documentar las fuentes utilizadas para establecer las conexiones de su árbol genealógico, es importante comprender los diferentes tipos de fuentes.

  • Fuentes originales vs. fuentes derivadas: En lo que respecta a la procedencia del registro, las fuentes originales son registros que aportan información escrita, oral o visual no derivada -copiada, resumida, transcrita o resumida- de otro registro escrito u oral. Las fuentes derivadas son, por definición, registros que se han derivado -copiado, resumido, transcrito o resumido- de fuentes previamente existentes. Las fuentes originales suelen tener más peso que las fuentes derivadas, aunque no siempre.

Dentro de cada fuente, ya sea original o derivada, hay también dos tipos diferentes de información:

  • Información primaria vs. secundaria: En lo que respecta a la calidad de la información contenida en un registro concreto, la información primaria procede de registros creados en el momento o cerca del momento de un acontecimiento con información aportada por una persona que tenía un conocimiento razonablemente cercano del acontecimiento. En cambio, la información secundaria es la que se encuentra en los registros creados una cantidad significativa de tiempo después de que ocurriera un suceso o la aportada por una persona que no estaba presente en el suceso. La información primaria suele tener más peso que la secundaria, aunque no siempre.

Dos reglas para las grandes citas de fuentes

Regla uno: Sigue la fórmula – Aunque no hay una fórmula científica para citar cada tipo de fuente, una buena regla general es trabajar de lo general a lo específico:

  1. Autor – el que escribió el libro, proporcionó la entrevista, o escribió la carta
  2. Título – si es un artículo, entonces el título del artículo, seguido del título del periódico
  3. Detalles de la publicaciónLugar de la publicación, nombre del editor y fecha de publicación, escritos entre paréntesis (Lugar: Editor, Fecha)Volumen, número y página de las publicaciones periódicasSerie y número de rollo o artículo de microfilm
  4. Dónde lo encontraste: nombre y ubicación del depósito, nombre y URL del sitio web, nombre y ubicación del cementerio, etc.
  5. Detalles específicos – número de página, número y fecha de entrada, fecha en que vio un sitio web, etc.

Regla Dos: Cite lo que ve – Siempre que en su investigación genealógica utilice una fuente derivada en lugar de la versión original, debe tener cuidado de citar el índice, la base de datos o el libro que utilizó, y NO la fuente real a partir de la cual se creó la fuente derivada. Esto se debe a que las fuentes derivadas están a varios pasos de distancia de la original, abriendo la puerta a los errores, incluyendo:

  • Errores de interpretación de la escritura
  • Errores de visualización de microfilms (fuera de foco, la parte trasera sangrando, etc.)
  • 2. Errores de transcripción (saltos de líneas, transposición de números, etc.)
  • Errores de mecanografía, etc.
  • Cambios intencionados

Incluso si un compañero de investigación le dice que encontró tal o cual fecha en un registro de matrimonio, debe citar al investigador como fuente de información (anotando también dónde encontró la información). Sólo se puede citar con precisión el acta de matrimonio si lo ha visto por sí mismo.

Artículo (Diario o Periódico)

Las citas de las publicaciones periódicas deben incluir el mes/año o la estación, en lugar de la cifra de emisión cuando sea posible.

  • Willis H. White, «Usando fuentes no comunes para iluminar la historia familiar: un ejemplo de Long Island Tuthill». National Genealogical Society Quarterly 91 (marzo de 2003), 15-18.

Registro de la Biblia

Las citas de la información que se encuentra en una biblia familiar deben incluir siempre la información sobre la publicación y su procedencia (nombres y fechas de las personas que han sido propietarias de la biblia)

  • 1. Datos de la familia, Dempsey Owens Family Bible, The Holy Bible (American Bible Society, Nueva York 1853); original propiedad de William L. Owens en 2001 (ponga la dirección postal aquí). La Dempsey Owens Family Bible pasó de Dempsey a su hijo James Turner Owens, a su hijo Dempsey Raymond Owens, a su hijo William L. Owens.

Certificados de nacimiento y de defunción

Al citar un acta de nacimiento o de defunción, anote 1) el tipo de acta y el nombre de la persona o personas, 2) el número de archivo o certificado (o libro y página) y 3) el nombre y la ubicación de la oficina en la que está archivada (o el depósito en el que se encontró la copia – por ejemplo, los archivos).

1. Transcripción certificada de la partida de nacimiento de Ernest Rene Ollivon, Ley Nº 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Francia.

2. Henrietta Crisp, certificado de nacimiento [formulario largo] no. 124-83-001153 (1983), División de Servicios de Salud de Carolina del Norte – Rama de Registro Civil, Raleigh.

3. Entrada de Elmer Koth, Muertes del Condado de Gladwin, Liber 2: 312, no 96; Oficina del Secretario del Condado, Gladwin, Michigan.

De un índice en línea:

4. Índice del certificado de defunción de Ohio 1913-1937, La Sociedad Histórica de Ohio, en línea, Entrada del certificado de defunción de Eveline Powell descargado el 12 de marzo de 2001.

De un microfilm de la FHL:
5. Entrada de Yvonne Lemarie, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilm no. 2067622 Punto 6, marco 58, Biblioteca de Historia Familiar [FHL], Salt Lake City, Utah.

Reserva

Las fuentes publicadas, incluidos los libros, deben indicar primero el autor (o el compilador o editor), seguido del título, el editor, el lugar y la fecha de publicación y los números de página. Enumere los autores múltiples en el mismo orden que se indica en la portada, a menos que haya más de tres autores, en cuyo caso, incluya sólo el primer autor seguido de et al. Las citas de un volumen de una obra multivolumen deben incluir el número del volumen utilizado.

  • Margaret M. Hoffman, compiladora, The Granville District of North Carolina, 1748-1763, 5 volúmenes (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, no.238.* El número en este ejemplo, indica una entrada numerada específica en la página.

Registro del Censo

Si bien es tentador abreviar muchos elementos de una cita del censo, especialmente el nombre del estado y las designaciones del condado, es mejor deletrear todas las palabras en la primera cita de un censo en particular. Es posible que las abreviaturas que le parezcan estándar (por ejemplo, Co. para el condado), no sean reconocidas por todos los investigadores.

  • Censo de los Estados Unidos de 1920, calendario de población, Brookline, Condado de Norfolk, Massachusetts, Distrito de Enumeración [ED] 174, hoja 8, vivienda 110, familia 172, hogar de Frederick A. Kerry; publicación en microfilm de los Archivos Nacionales T625, rollo 721; imagen digital, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (consultado el 28 de julio de 2004).

Hoja del Grupo Familiar

Cuando se utilicen datos recibidos de otras personas, siempre se deben documentar los datos tal como se reciben y no utilizar las fuentes originales citadas por el otro investigador. No ha comprobado personalmente estos recursos, por lo tanto no son su fuente.

  • 1. Jane Doe, «William M. Crisp – Lucy Cherry family group sheet», suministrado el 2 de febrero de 2001 por Doe (ponga aquí la dirección postal).

Entrevista

Asegúrate de documentar a quién entrevistaste y cuándo, así como quién está en posesión de los registros de la entrevista (transcripciones, grabaciones, etc.)

  • 1. Entrevista con Charles Bishop Koth (dirección de los entrevistados aquí), por Kimberly Thomas Powell, 7 de agosto de 1999. Transcripción mantenida en 2001 por Powell (ponga la dirección postal aquí). [Puede incluir una anotación o comentario personal aquí.]

Carta

Es mucho más exacto citar una carta específica como fuente, en lugar de citar simplemente a la persona que escribió la carta como su fuente.

  • 1. Carta de Patrick Owens (ponga la dirección postal aquí) a Kimberly Thomas Powell, 9 de enero de 1998; retenida en 2001 por Powell (ponga la dirección postal aquí). [Puede incluir una anotación o comentario personal aquí.]

Licencia o certificado de matrimonio

Los registros de matrimonio siguen el mismo formato general que los registros de nacimiento y muerte.

  • 1. Licencia y certificado de matrimonio para Dempsey Owens y Lydia Ann Everett, Edgecombe County Marriage Book 2:36, County Clerk’s Office, Tarboro, Carolina del Norte.2. George Frederick Powell y Rosina Jane Powell, Bristol Marriage Register 1:157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, Inglaterra.

Recorte de periódico

Asegúrese de incluir el nombre del periódico, el lugar y la fecha de publicación, la página y el número de columna.

  • 1. Henry Charles Koth – Mary Elizabeth Ihly anuncio de matrimonio, periódico de los Bautistas del Sur, Charleston, Carolina del Sur, 16 de junio de 1860, página 8, columna 1.

Página web

Este formato general de citación se aplica a la información recibida de las bases de datos de Internet, así como a las transcripciones e índices en línea (es decir, si se encuentra una transcripción de un cementerio en Internet, se introduciría como fuente del sitio web. No incluiría el cementerio como fuente a menos que lo hubiera visitado personalmente).

  • 1. Índice de Emigración de Wuerttemberg, Ancestry.com, en línea <http://www.ancestry.com/search/rectype/inddbs/3141a.htm>, datos de Koth descargados el 12 de enero de 2000.

Leave a Reply